מדיניות פרטיות

אתר asufa.app ותוכנת "אסופה" · נוסח מעודכן: אוקטובר 2026

מדיניות זו מסבירה, בשפה פשוטה, איזה מידע נאסף כשאתם מבקרים באתר, רוכשים מנוי לתוכנה ומשתמשים בה — ואיזה מידע אינו נאסף. היא חלה על האתר asufa.app ועל תוכנת "אסופה", המופעלים על ידי בן שחר מלכה משרד עורכי דין ("אנחנו").

1. העיקרון: המסמכים לא יוצאים מהמחשב

אסופה היא תוכנה שרצה במחשב שלכם, לא שירות ענן. המסמכים, הנספחים, ההקלטות, התמונות והתמלילים שאתם מעבדים בה נשארים בדיסק שלכם ואינם נשלחים אלינו ולא לאף גורם אחר. גם התמלול והזיהוי האופטי של טקסט (OCR) מתבצעים מקומית. התוכנה אינה אוספת נתוני שימוש, אינה שולחת דיווחי תקלות ואינה מכילה כלי ניתוח או פרסום.

2. מידע שנאסף באתר

אחסון האתר. האתר מאוחסן ומוגש באמצעות Cloudflare. כמו כל שרת אינטרנט, Cloudflare מעבדת את הפרטים הטכניים של כל בקשה — כתובת IP, סוג הדפדפן, מועד הבקשה והעמוד שהתבקש — לצורכי הפעלה ואבטחה, בהתאם למדיניות הפרטיות של Cloudflare. אנחנו איננו שומרים יומני גלישה משלנו.

ספירת ביקורים. האתר משתמש ב-Cloudflare Web Analytics כדי לדעת כמה מבקרים יש ואילו עמודים נצפים. הכלי הזה אינו משתמש בעוגיות, אינו מזהה מבקר בין ביקורים ואינו עוקב אחריכם באתרים אחרים; הוא רושם את העמוד שנצפה, האתר שממנו הגעתם, סוג הדפדפן ומערכת ההפעלה, והמדינה (הנגזרת מכתובת ה-IP, שאינה נשמרת).

מדידת פרסום וסטטיסטיקה (Google Ads ו-Google Analytics). האתר כולל תגים של Google: Google Ads, שמטרתו למדוד את יעילות הפרסום שלנו, ו-Google Analytics, שמטרתו לדעת כמה אנשים מבקרים באתר ואיך הם משתמשים בו. התגים עשויים להציב בדפדפן שלכם עוגיות ולשלוח ל-Google מידע על הביקור: כתובת ה-IP, העמודים שנצפו, סוג הדפדפן והמכשיר, המיקום המשוער, והמודעה שדרכה הגעתם. השימוש של Google במידע הזה כפוף למדיניות הפרטיות של Google. אפשר לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן, להגביל פרסום מותאם בהגדרות המודעות של Google, ולמנוע את המדידה של Google Analytics באמצעות התוסף של Google לביטול המדידה. התגים קיימים באתר בלבד ואינם קיימים בתוכנה.

מדידת פרסום (Meta). האתר כולל גם את ה-Pixel של Meta (פייסבוק ואינסטגרם), שמטרתו למדוד את יעילות הפרסום שלנו שם. הוא עשוי להציב בדפדפן שלכם עוגיות ולשלוח ל-Meta מידע דומה על הביקור, ועל לחיצה על כפתור ההורדה. השימוש של Meta במידע הזה כפוף למדיניות הפרטיות של Meta; אפשר לחסום עוגיות בהגדרות הדפדפן ולהגביל פרסום מותאם בהגדרות המודעות של פייסבוק. גם תג זה קיים באתר בלבד ואינו קיים בתוכנה.

גופנים. הגופן שבו כתוב האתר נטען משרתי Google Fonts. הדפדפן שלכם פונה לשם כדי להוריד אותו, ו-Google מקבלת בפנייה זו את כתובת ה-IP שלכם. לא נשלחים לה עוגיות או פרטים אחרים.

עוגיות. מלבד העוגיות שתגי Google ו-Meta עשויים להציב (ראו לעיל), האתר אינו מציב עוגיות. הדבר היחיד שאנחנו שומרים בדפדפן שלכם הוא ההעדפות שבחרתם בתפריט הנגישות (גודל טקסט, ניגודיות), אם השתמשתם בו — והן נשמרות במכשיר שלכם בלבד ואינן נשלחות לאיש.

פנייה בדוא"ל. כשאתם כותבים לנו — לרכישת מנוי, לביטול או בכל שאלה — אנחנו שומרים את ההתכתבות כדי לטפל בפנייה ולתעד את ההזמנה.

3. מידע שנאסף ברכישת מנוי ובמהלכו

רכישת המנוי נעשית כיום ישירות מולנו, בדוא"ל, ולא באמצעות טופס באתר או מערכת סליקה מקוונת. לצורך כך אנחנו שומרים:

הפרטים שאתם מוסרים בהודעת ההזמנה: שם מלא, שם המשרד, כתובת הדוא"ל שממנה נשלחה ההודעה, וקוד המחשב שהעתקתם מתוך התוכנה.
פרטי התשלום הנדרשים להשלמת ההעברה (כגון אסמכתה או פרטי החשבון שממנו שולם) — ככל שנמסרו לצורך זיהוי התשלום.
קוד המחשב — מזהה שהתוכנה מחשבת ממאפייני החומרה של המחשב (בדרך של גיבוב חד-כיווני), ומשמש לקשירת הרישיון למחשב אחד. אי אפשר לשחזר ממנו את פרטי החומרה או תוכן המחשב.
פרטי הרישיון: קוד ההזמנה, מספר הרישיון, ומועדי הרכישה, הביטול והחידוש.

מסירת הפרטים אינה חובה על פי חוק, אך בלעדיהם לא נוכל להנפיק רישיון ולהפיק חשבונית — ולכן היא תנאי לרכישה. הפרטים ישמשו למטרות אלה בלבד: הנפקת הרישיון, טיפול בתשלום, הפקת חשבונית, מתן תמיכה, מניעת שימוש לרעה, ומילוי חובות שבדין. לא נשלח אליכם דיוור שיווקי.

מבצע ההשקה. עד וכולל 31.12.2026 התוכנה מופעלת במחשב עצמו, בלי הרשמה ובלי למסור פרט כלשהו, ואיננו מקבלים מידע עליכם בהפעלה.

כרטיס אשראי. כרגע איננו גובים באמצעות כרטיס אשראי, ואיננו שומרים פרטי כרטיס כלשהם. אנו פועלים להוספת אפשרות תשלום מקוונת מאובטחת; מדיניות זו תעודכן בהתאם, ותפרט את ספק הסליקה ואת האופן שבו הוא שומר את אמצעי התשלום, לפני שהאפשרות תופעל.

4. מה התוכנה שולחת בזמן העבודה

העבודה השוטפת אינה דורשת אינטרנט. התוכנה פונה לרשת רק במקרים הבאים, ובאף אחד מהם לא עובר תוכן של מסמך, שם או דוא"ל:

הפעלת הרישיון — לאחר הרכישה, מזינים בתוכנה את קוד ההזמנה שקיבלתם; נשלחים אליו קוד ההזמנה וקוד המחשב בלבד, ובתמורה מתקבל מפתח הרישיון.
אימות שהמנוי לא בוטל — התוכנה מושכת מהאתר רשימת ביטולים חתומה; לא נשלח בפנייה זו שום מידע ממחשבכם.
בדיקת עדכון — התוכנה מבררת אם יצאה גרסה חדשה; בפנייה זו מזוהה מספר הגרסה המותקנת בלבד.
עדכון נתוני הדין — מדי פעם התוכנה בודקת אם פורסמה חבילה חתומה של נתונים (כמו השכר הממוצע), ומתקינה אותה באישורכם; בפנייה זו מזוהה מספר הגרסה המותקנת בלבד.
הורדת מנוע התמלול — בשימוש הראשון בתמלול הקלטות מורדים פעם אחת קובצי המודל (כ-1.7GB) משירות האחסון Hugging Face. כתובת ה-IP שלכם נחשפת לשירות הזה, כמו בכל הורדה; לא נשלחים הקלטות, מסמכים או פרטים אחרים.
חתימה דיגיטלית עם נתוני אימות (LTV) — כשבוחרים להטמיע נתוני אימות, התוכנה פונה לשירותי הביטולים של רשות התעודות שהנפיקה את תעודת החתימה (למשל קומסיין), כדי לצרף לקובץ אישור על תקפותה. לא נשלח מסמך.

5. למי המידע נמסר

Cloudflare — תשתית האתר ורשימת הביטולים. מאוחסנת באזור אירופה.
Google — מדידת הפרסום והשימוש באתר (Google Ads ו-Google Analytics), כמפורט בסעיף 2.
Meta — מדידת הפרסום בפייסבוק ובאינסטגרם (Meta Pixel), כמפורט בסעיף 2.
רשות מוסמכת — כשהדין מחייב זאת.

איננו מוכרים מידע. מלבד מדידת הפרסום והשימוש באתר שבסעיף 2, איננו מעבירים מידע למפרסמים ואיננו משתמשים בו לשום מטרה אחרת.

6. כמה זמן המידע נשמר

פרטי הרכישה והרישיון נשמרים כל עוד המנוי פעיל, ולאחר מכן כל עוד נדרש לטיפול בפניות ולמילוי חובות שבדין. רשומות חיוב וחשבוניות נשמרות שבע שנים, כנדרש מהוראות ניהול ספרים.

7. אבטחה

התקשורת בין התוכנה, האתר וההודעות שלנו מוצפנת. מפתחות הרישיון חתומים דיגיטלית. הגישה למידע השמור מוגבלת למי שמתפעל את השירות. עם זאת, אין אבטחה מוחלטת, ואיננו יכולים להבטיח חסינות מלאה מפני גישה בלתי מורשית.

8. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, אתם זכאים לעיין במידע שנשמר עליכם ולבקש לתקנו. אפשר גם לבקש למחוק אותו — ונעשה זאת, למעט מידע שעלינו לשמור על פי דין (למשל רשומות חיוב). לכל בקשה או שאלה: info@asufa.app. ניתן גם לפנות לרשות להגנת הפרטיות.

9. קטינים

האתר והתוכנה מיועדים למשרדי עורכי דין ולעוסקים, ואינם מיועדים לקטינים.

10. שינויים במדיניות

אם נשנה את המדיניות, נעדכן את הנוסח כאן ואת תאריך העדכון בראש העמוד. שינוי מהותי באופן איסוף המידע — למשל הוספת תשלום מקוון — יובא לידיעתכם מראש.

11. יצירת קשר

בן שחר מלכה משרד עורכי דין · info@asufa.app